اهداف و ماموریت ها
اهداف
- شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت و چالشهای نظام آموزش عالی.
- ارتقاء کیفیت مؤلفههای دروندادی، فرآیندی و بروندادی عتف.
- - شناسائی و کاربست عاملهای تضمین کنندة کیفیت آموزشی، پژوهش و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی و اجرایی.
- تقویت زمینه های تصمیم گیری و سیاستگذاری در نظام آموزش عالی (حوزۀ ستادی).
- - ایجاد زمینة افزایش بهره وری (کارایی و اثربخشی) با استفاده از فرایند نظام مند نظارت و ارزیابی نظام آموزش عالی.
- تعمیق و اشاعه فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در نظام آموزش عالی.
- تقویت زمینه های پاسخگویی نظام آموزش عالی به ذینفعان درونی و بیرونی.
- تضمین کیفیت نظاممند عتف از طریق بررسی وضعیت موجود در قیاس با استانداردهای ملی، منطقه های و بین المللی برگرفته از چالشها و در راستای راهبردهای مصرّح در سند گفتمان توسعه آموزش عالی.
ماموریت :
- ارسال گزارشنامۀ نظارت به مؤسسه
نخستین گام برای بازدید و تدوین گزارش نظارتی از یکمؤسسه، ارسال کاربرگ گزارشنامه به مؤسسه و خوداظهاری است. اینمرحله توسط دبیرخانۀ هیئت نظارت صورت میگیرد.
- تکمیل گزارشنامه و ارسال آن به همراه مستندات
در اینمرحله گزارشنامه توسط مؤسسه تکمیل و با تأیید رییس مؤسسه برای دبیرخانۀ هیئت استان ارسال میشود.
- بررسی اولیۀ گزارشنامه
در اینمرحله گزارشنامه توسط دبیرخانۀ هیئت استانی بررسی میشود و پس از تعیین گروه ناظر، برای بازدید میدانی، گزارشنامه در اختیار گروه قرار میگیرد.
- تعیین گروه ناظر و ارائۀ اطلاعات و سوابق مؤسسه به گروه
چهارمین مرحله، تعیین گروه ناظر و ارائۀ اطلاعات و سوابق مؤسسه به آنهاست که توسط دبیر هیئت نظارت صورت میگیرد. اعضای گروه ناظر از بین اعضای هیئت علمی، صاحبنظران، متخصصان و کارشناسان انتخاب میشوند و یک نفر از آنها بهعنوان مسئول گروه ناظر تعیین و دبیر هیئت برای اعضا حکم مأموریت بازدید را صادر میکند.
یادآوری: مناسب است انتخاب گروه ناظر با نظر کارگروه های تخصصی انجام گیرد.
پس از اینمرحله، گزارشنامه در اختیار گروه ناظر قرار میگیرد. ایناطلاعات، شناختی اولیه از مؤسسه را به گروه ناظر میدهد و مزایایی بهشرحزیر دارد:
- در اختیارداشتن اطلاعات اولیۀ مؤسسه از صرف زمان زیاد در هنگام بازدید پیشگیری میکند؛
- مسائل مؤسسۀ برای گروه ناظر قابل دستیابی و در زمان بازدید قابل طرح خواهد بود؛
- بهتناسب دادهها و اطلاعات بهدستآمده، هدف، مأموریت و پرسشها از مؤسسه مشخصتر و شفافتر خواهد شد؛
در ضمن لازم است دبیرخانه مقدّمات بازدید گروه ناظر از مؤسسه را فراهم نماید(از جمله: اطلاعرسانی مکتوب و بهموقع به مؤسسه، اعلام برنامۀ بازدید و پشتیبانیهای مورد نیاز و یادآوری لزوم حضور مدیران مؤسسه، اعضای هیئت علمی و اطمینان از حضور جمعی از دانشجویان و کارکنان ذیربط).
یادآوری: در صورت لزوم و بنابهتشخیصِ مرکز نظارت (یا هیئت نظارت) ممکن است بازدید بـدوناطـلاع قبلـی مؤسـسه صورت پذیرد.